行動一
管理和維持現金水平
整理所有可用現金 — 首先確定現金存量、流動性、存放所在地(及貨幣種類),檢視是否即時可用或已鎖定用途,務求全面瞭解企業整體的現金和資金流動性狀况。由於疫情仍然持續,影響深遠,全面審視現金流狀况至為重要,企業需按現金的流轉周期進行全面、以數據爲基礎的審查,並就供應鏈的每一環節進行檢視。
採用較短期、按不同情况而制定現金流預測 — 在現有的現金流量預測模型上進行修改,納入較短的周期(例如13周)。同時,持續就多種可能的情况未雨稠繆,包括對「最壞情况」作好準備。在前景未明的情况下,如能及早認知可觸發各種狀况的因素,並量化其對現金流的影響,將有助中型企業規劃應急計劃,及早行動,減低任何潛在的不利因素及風險。
推出提升現金水平的措施 — 從供應鏈各項環節中查看加速庫存流動的可能性(例如推出限時搶購活動、發掘代替客戶群等),同時保持庫存備有安全的緩衝存量。可從以下方面優化庫存水平:
- 採用每日/每周預測來重新調整需求和供應。盡可能利用電子化工具(如預測分析工具)進行分析。
- 抽出最重要的産品和供應物料(例如利潤率高、周轉速度快的産品)放在優先位置,並考慮將存貨單位(SKU)維持在合理的水平。
- 嚴加審核新採購項目,在可能的情况下進行調整或重新部署,如有需要甚至可以考慮暫停採購。
緊隨法律和監管要求的步伐 — 及時瞭解不斷變化的監管規定、匯報要求和法律義務,避免捲入任何成本不菲的法律糾紛、訴訟,罰款和其他處罰。在當前如此不明朗的形勢下,中型企業如能積極配合監管部門(無論是直接接觸,還是通過行業協會聯絡)應對未來的形勢發展,將對企業的發展大有裨益。如主動與監管部門接觸,企業亦可藉此良機提出問題、諮詢規劃中之建議,增加相互理解並及早籌劃未來。